Nestíháte včas plnit pracovní úkoly? Ztrácíte se v termínech pracovních schůzek? Trávíte půlku dovolené sháněním věcí, které jste doma zapomněli sbalit?
IT nástroje pro správu úkolů, organizaci času a evidenci poznámek svou dostupností, efektivitou a možnostmi pomalu, ale jistě vytlačují poznámkové bloky, diáře a papírky se seznamy, které člověk snadno někam založí a nikdy nenajde.
K dispozici je celá řada aplikací, které jsou zdarma a přístupné jak z PC, tak smartphonů běžících na iOS, Android i Windows Phone. Data můžete snadno synchronizovat s obsahem na pevném disku a za nevelký poplatek získáte premium verzi bez reklam, s vyšší kapacitou pro ukládání a spoustou dalších vychytávek.
Pojďme se podívat na nejpoužívanější organizéry pro pracovní i osobní využití, bez kterých se neobejdeme ani my v Poski při práci na vašich projektech.
Aplikace pro dokonalou kontrolu (nejen) nad pracovními úkoly
Získejte přehled o aktuálních projektech a termínech dokončení, sdílejte úkoly a poznámky s kolegy či přáteli, nechte se upozornit na blížící se deadline a mějte svůj nákupní seznam kdykoli k nahlédnutí.
Trello a Wunderlist představují asi nejpoužívanější pomocníky pro ucelenou organizaci úkolů v pracovním i osobním životě – obojí zdarma s možností placené, profesionální verze.
Nejen snadné zadávání a přiřazování úkolů, přehledné nástěnky, sdílení s ostatními členy týmu, ale i nastavení toho, kdo úkoly a jejich plnění bude moci sledovat a upravovat. K přednostem Trella dále patří snadné přesouvání úkolů do složek přetažením myší do nové karty, stejně jako možnost vylepšení služby s pomocí doplňků a nástrojů, jako jsou CloudApp, Unito, Google Drive, Dropbox, Evernote a mnoha dalšími.
Již klasický správce úkolů, který zvládne v podstatě totéž co Trello, a navíc běží i na Windows Phone. Složky s názvy Potraviny, Práce, Filmy ke sledování jsou již přednastavené a ukazují, jakým způsobem vytvářet podobné seznamy. Wunderlist nabízí pokročilé možnosti sdílení (e-mail, URL) a je obecně výborný pro organizaci práce celého týmu, stejně jako např. společnou přípravu na dovolenou s přáteli. Samozřejmostí je plná synchronizace s vaším PC a mobilní i desktopová verze.
Mějte své poznámky a nápady vždy po ruce
Spontánní nápady, to-do listy, recepty z internetu, pracovní poznámky – to vše dnes můžete zachycovat, vytvářet, spravovat a sdílet s ostatními virtuálně a bez stresu z toho, že zrovna u sebe nemáte papír a tužku.
Evernote se řadí k nejpopulárnějším aplikacím pro vytváření, správu a sdílení poznámek. Používaná je jak běžnými uživateli a rodinami, tak stále častěji i podnikateli, nebo celými firmami.
Tvořit, ukládat a sdílet můžete poznámky v podobě textů, obrázků, videí, odkazů na weby nebo hlasových zpráv. Ty ukládáte do přehledných poznámkových bloků a seznamů rozlišených barvami a štítky.
Evernote je plně dostupný pro mobilní uživatele s platformami Android, iOS i Windows Phone, stejně jako ze stolního počítače. Z dalších předností aplikace jmenujme společný chat, heslování poznámek, synchronizaci a jiné šikovné doplňky.
I pro tento nástroj je k dispozici placená varianta Plus s 1 GB pro upload dat, neomezené ukládání z webu či neomezený počet zařízení pro synchronizaci dat.
Minimalistická, méně sofistikovaná, a přesto mnohým dostačující aplikace OneNote bývá předinstalovaná na mobilech s Windows Phone. Dostupná je ke stažení i na ostatních platformách a používat ji můžete též na PC.
Slouží pro vytváření jednoduchých odrážkových seznamů a to-do listů se zaškrtávacími políčky, zvládne však i nahrávání fotek a map. Pro nákupní seznamy a jednoduché seznamy úkolů je to ideální nástroj. Pakliže jsou vaše nároky vyšší, sáhněte raději po Evernote.
Myšlenkové mapy dají vašim nápadům správný směr
IT technologie dnes pomáhají přetvořit prvotní nápad v konkrétní plán s konkrétním cílem. Slouží k nim aplikace pro tvorbu myšlenkových map, jako jsou MindNode nebo FreeMind (běží i na Windows Phone a je zdarma).
Standardní práce s aplikacemi vypadá takto – do středu zasadíte stěžejní myšlenku, kterou s pomocí šipek a čar rozvíjíte a obohacujete o další podněty a nápady. Svou myšlenkovou mapu máte vždy k dispozici pro okamžitý záznam nového nápadu a případné úpravy, aniž byste museli spoléhat na svou paměť. Mapy můžete snadno upravovat, a oproti tužce a papíru mají tyto aplikace výhodu rovněž v možnosti sdílení a společných úprav s dalšími lidmi či kolegy z práce.
vývojář